Czym się zajmuję
Prowadzę Kosztoskop — analizę wydatków zakupowych dla firm produkcyjnych. Firma przysyła jeden eksport zamówień ze swojego systemu i dostaje odpowiedź na cztery pytania: ilu naprawdę ma dostawców po scaleniu wariantów zapisu nazwy, którzy z nich odpowiadają za wartość, a którzy tylko za pracę, ile kosztuje obsługa tego ogona i co konkretnie z tym zrobić w najbliższym kwartale.
Narzędzie napisałem sam i sam prowadzę każdą analizę. Nie jestem firmą doradczą ani producentem oprogramowania — jestem kupcem, który zrobił narzędzie do roboty, którą zna od środka.
Zakres, ceny i przykładowy raport: kosztoskop.plSkąd przyszedłem
-
2019–2022
Asystent ds. zakupów · Currys, Newark, Wielka Brytania
Bieżące zamówienia, dostawy międzynarodowe i praca w firmowym systemie ERP. Analiza wydatków i stanów magazynowych: wskazywanie oszczędności i nadmiarowych zapasów, wyjaśnianie rozbieżności w dostawach. Tu zobaczyłem pierwszy raz, ile pracy kosztuje dostawca, u którego kupuje się raz na rok — i że w żadnym zestawieniu ta praca nie jest widoczna jako koszt.
-
2024–2026
Kupiec · Averna, Kraków
Pełny cykl zamówień komponentów elektronicznych i materiałów z listy BOM w Microsoft Dynamics 365 — od zapotrzebowania po rozliczenie faktury, w produkcji na zamówienie (ETO). Terminy pod harmonogram produkcji, kwalifikacja nowych dostawców, negocjacje z kontrahentami z Europy, Azji i Ameryki Północnej, pilnowanie terminowości dostaw i jakości.
Raporty wydatków, wyników dostawców i statusu zamówień zbudowałem tam od zera w Excelu i Power BI — po to, żeby przestać składać je co miesiąc ręcznie.
-
2026
Specjalista ds. zakupów inwestycyjnych · TF Kable, Kraków
Zakupy dla projektów inwestycyjnych w SAP MM: analiza zapotrzebowań, zapytania ofertowe, postępowania przetargowe na platformie zakupowej, wybór dostawcy i umowa. Inna praca niż zakupy materiałowe: mniej pozycji, dłuższy proces, każda decyzja rozliczana miesiącami.
-
Od 2026
Własna działalność
Kosztoskop.
Na czym się znam
Konkretnie, bez „umiejętności miękkich":
- Systemy, w których naprawdę pracowałem: Microsoft Dynamics 365 (zamówienia i BOM w produkcji na zamówienie), SAP MM (zakupy inwestycyjne, przetargi), firmowy ERP sieci handlowej — stary, tekstowy interfejs. Excel na poziomie zaawansowanym i Power BI — raporty zbudowane od zera, nie kliknięte w kreatorze.
- Dane z ERP w takiej postaci, w jakiej naprawdę z niego wychodzą. Eksport nagłówków zamówień kontra eksport pozycji, kolumny nazwane po swojemu, ten sam dostawca zapisany na pięć sposobów. Wiem, o co poprosić i czego się spodziewać, bo sam te eksporty wyciągałem.
- Klasyfikacja ABC i krzywa Pareto na rzeczywistym rejestrze zamówień, nie na przykładzie z podręcznika — i konsekwencje, czyli decyzja, którego dostawcę zostawić, a którego przepiąć.
- Koszt obsługi zamówienia — ile realnie kosztuje wystawienie i obsłużenie jednego zamówienia i kiedy zamówienie kosztuje więcej, niż jest warte. Wiem to z tej strony biurka, po której się je wystawia.
- Porównywanie cen tego samego indeksu między dostawcami, razem z odsianiem przypadków, w których pod jednym indeksem nie stoi jeden towar — tych zwykle jest więcej niż realnych różnic cen.
- Negocjacje handlowe z dostawcami z Europy, Azji i Ameryki Północnej: ceny, terminy, warunki płatności, gwarancje. Dwa szkolenia z negocjacji zakupowych, 2024.
- Angielski na poziomie B2 w praktyce zakupowej — sześć lat pracy w Wielkiej Brytanii i codzienny kontakt z dostawcami zagranicznymi.
Czego nie robię
- Nie prowadzę negocjacji w imieniu klienta i nie kontaktuję się z jego dostawcami.
- Nie wdrażam systemów i nie podłączam się do ERP — pracuję na jednym pliku eksportu.
- Nie oceniam dostawców pod kątem technicznym ani jakościowym.
- Nie sprzedaję licencji na oprogramowanie ani abonamentu na dostęp do narzędzia.
Ta lista jest tu po to, żeby oszczędzić czas obu stronom. Zapytanie, na które i tak odpowiedziałbym „to nie do mnie", lepiej żeby w ogóle nie powstało.
Skąd się wziął Kosztoskop
Z roboty, którą robiłem w Excelu. Pytanie „ilu właściwie mamy dostawców, u których kupujemy raz albo dwa razy do roku" wygląda na proste dokładnie do momentu, w którym trzeba na nie odpowiedzieć. Trzeba wyciągnąć z systemu dwa lata zamówień i ręcznie scalić nazwy, bo ten sam dostawca siedzi w kartotece pod czterema zapisami, a żaden arkusz sam tego nie połączy. Zajmowało mi to kilka dni i kończyło się szacunkiem.
Kosztoskop robi ten kawałek w kilka minut i pokazuje, skąd wzięła się każda liczba. Napisałem go najpierw dla siebie.
Ten sam temat — zarządzanie rozproszonymi wydatkami w produkcji na zamówienie — piszę jako pracę inżynierską na kierunku Inżynieria Zarządzania w Akademii WSB w Krakowie. Obrona w 2027 roku.
Poza pracą
Najwięcej czasu zabiera rodzina i to ona układa tydzień. Poza tym piłka: od 2002 roku Wisła Kraków, Arsenal i Inter, przy czym na Wisłę chodzę i jeżdżę z nią na wyjazdy. Od czerwca trenuję, najpierw karate, teraz kick-boxing.
Więcej o tym, co poza pracąKontakt
LinkedIn: linkedin.com/in/robert-wisniewski
Odpowiadam zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego.